Les statuts de l'IFLA prévoient que chaque membre peut désigner un autre membre ou le président pour exercer des votes par procuration en son nom lors d'une Assemblée Générale.
En août 2021, l'IFLA se rend compte que de nombreux membres ne pourront toujours pas assister en personne à l'Assemblée générale et que la règle de distanciation de 1,5 mètre imposée par le gouvernement néerlandais limitera le nombre de personnes pouvant se rassembler à l'intérieur. Le parlementaire de l'IFLA a conseillé que les membres aient la possibilité de nommer un autre membre qui devrait être présent pour exercer leur droit de vote, et que les membres aient la possibilité d'indiquer comment leurs votes devraient être attribués.
Les Membres peuvent le faire en notifiant à l'avance au Secrétaire général la désignation d'un mandataire par écrit ou par communication électronique. Utilisez ce formulaire pour désigner un mandataire et indiquer comment vous souhaitez qu'il vote.