Los Estatutos de la IFLA establecen que cada Miembro puede designar a otro Miembro o al Presidente para votar en su nombre en una Asamblea General.
La IFLA considera que en agosto de 2021 muchos Miembros aún no podrán participar de manera presencial en la Asamblea General y que la norma de distanciamiento social de 1,5 metros impuesta por el gobierno holandés limitará la cantidad de personas que pueden reunirse en espacios cerrados. El Parlamentario de la IFLA aconseja que los Miembros tengan la oportunidad de designar a otro Miembro que se espera asista a la Asamblea General para que vote en su nombre, y que los Miembros tengan la oportunidad de indicar cómo se deberán asignar sus votos.
Los Miembros podrán ejercer este derecho notificando con antelación al Secretario General, tanto por escrito como por vía electrónica, sobre la designación de un apoderado. Use este formulario para designar a un apoderado e indicarle cómo deberá asignar su voto.